Co vše je ale potřeba zařídit „v pozadí“, aby všichni odjížděli s pocitem skvěle stráveného dne s přáteli a svými čtyřnohými parťáky nehledě na umístění? Pojďte nahlédnout za oponu agility závodů z pohledu organizátora.
Letošní Rokycanská skočná byla tak trochu jiná…
A to nejen proto, že jsme museli kvůli pandemii termín o dva měsíce odložit, ale snažili jsme závody tentokrát poskládat tak, abychom co nejvíce eliminovali možná rizika.
I proto poprvé nebyl bufet s vyhlášenými dobrotami od našich členů a taky proto byl program uzpůsoben tak, aby si závodníci mohli odběhat svoje co nejdříve a postupně odjíždět. Ale to trochu předbíhám, pojďme pěkně od začátku…
Před závody
Ty nejzásadnější akce v klubu plánujeme vždy na celý rok dopředu, abychom předešli případným termínovým kolizím ať už ze strany členů, tak s dalšími akcemi.
Zajištění rozhodčího
Hned po termínu nejdůležitější věc, se kterou není radno moc dlouho otálet. V České republice aktuálně působí kolem dvacítky rozhodčích, kteří však mívají dost nabitý program. Na největších akcích nejsou výjimkou ani zahraniční rozhodčí, kteří vždy přinesou „něco nového“.
A jak probíhá jejich výběr? Je to čistě na klubu, koho si na dané závody pozvou.
My vždy vycházíme z průsečíku několika aspektů, jako je cit pro stavění parkouru a jeho přizpůsobení vlivům počasí, zkušenosti s posuzováním, oblíbenost mezi agiliťáky a další. Tentokrát jsme se pro jarní závody shodli na Alici Boháčové, která u nás nebyla poprvé a určitě ani naposled.
Sestavení programu
Jak bude závod probíhat? Kolik kdo poběží běhů a jakého budou typu? V agility můžete běžet agility (všichni závodníci, všechny překážky), jumping (mimo zónovky) nebo zkoušku (dle výkonnostní kategorie). Pak jsou tu takové srandy jako soutěž několikačlenných týmů, kvalifikační pavouk s vrcholným finále, atp.
Na této Rokycanské skočné jsme se rozhodli začít s jumpingem, který běžely všechny týmy nehledě na svoji výkonnostní kategorii a pokračovali dvěmi agility zkouškami, které už byly přizpůsobené pro kategorie A1, A2 a A3.
Také jsme přistoupili k netradičnímu vyhlašování výsledků ihned po daném běhu, aby všichni, kdo chtěli odjet nebo už měli odběháno, nemuseli čekat až do konce.
Založení závodu v KAČR
Po dohodnutí se na konkrétní podobě závodu jsme vytvořili propozice s informacemi pro závodníky a založili závod v termínovém kalendáři Klubu agility České republiky. Všichni pak mají všechny pořádané oficiální závody na jednom místě a mohou se na ně skrze platformu rovnou přihlásit.
Tím, jak se lidé průběžně přihlašují, kontrolujeme na denní bázi příchozí platby, potvrzujeme závodníky na startovní listině, odpovídáme na spoustu dotazů, řešíme změny v přihláškách, …
Zajištění partnerů, medailí a cen
Partneři jsou pro každý agility závod obrovsky důležití. Díky nim vám totiž můžeme nabídnout daleko hodnotnější ceny, než pokud bychom vše řešili z vlastní kapsy.
Snažíme se vždy najít ideálně dlouhodobé partnery a doplnit je menšími, lokálními šikovnými lidmi. Letos to opět bylo vše trošku jinak a díky nejisté budoucnosti jsme tuhle fázi z pochopitelných důvodů moc neřešili. I přesto se akce uskutečnila se dvěmi silnými partnery, kterými jsou dlouhodobě město Rokycany a nově i český výrobce BARF nejen pro psy a kočky, Vetamix.
Kdo mě sledujete delší dobu, tak víte, že s Vetamixem už nějaký ten měsíc spolupracuji. Proto jsem byl moc rád, když přijali moji nabídku stát se partnery i našich agility závodů. Pro všechny závodníky připravili šťavnatý uvítací balíček dobrot a ti nejúspěšnější se mohli těšit na krásné ceny od pamlsků až po konzervy plné masa.
Z ohlasů závodníků jsme určitě nešlápli vedle, minimálně pár známých už reálně zvažuje přechod z granulí na BARF a ostatní pořád vyzvídají, kde můžou koupit ta sušená vepřová střívka… :) Je jasné, že se chlupáči olizují ještě doteď a my tímto ještě jednou Vetamixu moc děkujeme!
Zásobu medailí ještě stále nějakou máme, ty jsme tedy letos řešit nemuseli a ceny jsme jako každý rok doplnili tak, aby z nich výherci měli největší radost.
Kontrola překážek
Téměř každý den na nich někdo trénuje, a to v každém počasí. Před závody je tak fajn je jednotlivě projít a omrknout, zda jsou stále v top stavu. Poté je trochu ošplouchnem, aby byly krásně čisté a připravené!
Každý má svůj úkol
Řetěz je tak silný, jako jeho nejslabší článek. Aby závody proběhly hladce a bez potíží, je potřeba, aby každý v týmu věděl, co je jeho úloha a co má na starosti.
Za ty roky už to máme poměrně vychytané a jsem upřímně rád, jaká jsme v Rokycanech skvělá parta, která táhne za jeden provaz. A i díky tomu může být Rokycanská skočná tak oblíbená…
V průběhu závodů
Tak jo, je to tady! Všecky přípravy za námi a teď je jen zúročit a užít si super den!
Příprava cvičáku
Budíček bývá hodně brzy, abychom stihli nachystat cvičák před příjezdem prvního závodníka. Prvním úkolem je vymezení parkouru, tedy závodního prostoru. Plochu velkou 40×20 metrů vytyčíme páskou, za kterou nikdo nesmí. Dokud na něj nepřijde řada. :)
Zároveň vynosíme všechny závodní překážky poblíž, abychom s pomocí rozhodčí mohli postavit první trať. Ještě ale stále máme nějaký ten čas v rezervě, a tak stavíme organizátorské stany, zapojujeme potřebnou techniku(počítač, tiskárnu, mikrofon, repráky, časomíru, …), připravujeme skočky na rozeskákání před během a občerstvení (když zrovna neřádí pandemie).
Prezence
Závodníci už najíždějí a je potřeba, aby se k nám přišli zaprezentovat a odevzdat výkonnostní průkaz pro každého ze psů. Výměnou za to dostanou uvítací balíček od našich partnerů a mohou si jít postavit stan kolem parkouru.
Jakmile jsou všichni zaprezentovaní, můžeme vytisknout oficiální startovní listinu a po postavení tratě spustit první prohlídky! Juchů!
Neocenitelná role pomocníků
Těch není na závodech nikdy dost! Nejen při přestavbě, ale i během jednotlivých běhů je potřeba zvedat spadlé laťky, rovnat překážky, přenášet vodítka s hračkou závodícího týmu ze startu do cíle, zapisovat výsledky, komunikovat s rozhodčím, informovat závodníky skrze mikrofon, fotit a natáčet průběh závodu, hrát si na DJ a pouštět lidem v mezičase tematické písničky, postupně zapisovat výsledky do výkonnostních průkazů, … Je toho dost, co? :)
A když je horko, tak ještě natáhneme čerpadlo z řeky za cvičákem a napustíme pár starých lavorů k osvěžení psů.
Vyhodnocování výsledků
Tohle má na starosti rozhodčí a my všechny chyby, odmítnutí, trestné body, diskvalifikace a výsledné časy přepisujeme do programu od Agigames.cz, který nám nejen vyhodnotí celý běh, ale zároveň umožňuje komukoliv sledovat výsledky (nebo třeba startovku) v reálném čase na internetu. Ať žije 21. století baby. :)
A když je doběháno, přichází na řadu slavnostní vyhlášení těch nejlepších, našich vítězů! Famfáry, medaile, dárečky, gratulky, úsměv do objektivu, … Však to znáte.
Po závodech
Sklizením překážek naše práce nekončí. Výsledky je potřeba zaslat do KAČR, aby mohly být zveřejněny u daného závodu v termínovém kalendáři, zároveň započteny body do nově vzniklé Agiligy.
Pokud také byly tyto závod pro některého ze psů vůbec první, pravděpodobně došlo k jeho oficiálnímu měření výšky(pokud už se nenechal změřit předtím). Tyto údaje se také zasílají KAČRu, který na jejich základě zařadí psa do příslušné velikostní kategorie.
No a protože všechny tyhle věci kolem stojí někoho přinejmenším čas, odvádí se KAČRu za každého závodníka pár korun, aby se klub mohl dále vyvíjet, pořádat mistrovské akce a podporovat nejen dospěláckou a juniorní reprezentaci na výjezdech na ME a MS.
A jakmile zpracuji všechny fotky, kterých během dne pořídím fakt spoustu, můžeme začít všichni vzpomínat na ty bezva zážitky, třeba někde u kafe a nad plánováním dalšího ročníku. :)
Stojí to za to!
Pořádání závodů určitě není jen o zveřejnění čísla účtu a připravení sady překážek. Je toho mnohem víc, ale určitě to stojí za to! Důkazem je i historie Rokycanské skočné, kterou pořádáme pravidelně několikrát ročně už od roku 2015 a pořád nás to baví víc a víc! Snažíme se ji neustále vylepšovat a věříme, že to je vidět.
Minimálně na rychlostí zaplnění maximální kapacity určitě ano! :)
Tak co, uvidíme se na dalším ročníku i s vámi, i když třeba jen na kukandu?
